Allgemeine Geschäftsbedingungen
der JOBMAX GmbH, Estermannstraße 6, 4020 Linz, FN 669267 t, Landesgericht Linz an der Donau („JOBMAX“, „wir“) · Stand: 7. November 2026
Teil A – Unternehmen
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen JOBMAX und Unternehmen, die die Plattform jobmax.at nutzen („Kund*innen“). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB; Verbraucher können kein Firmenkonto anlegen. Abweichende Bedingungen der Kund*innen gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.
2. Vertragsabschluss und Firmenkonto
Der Vertrag kommt zustande, sobald die Kund*in ihre E-Mail-Adresse über den Link in unserer Bestätigungsmail bestätigt hat; erst dann wird das Firmenkonto angelegt. Unbestätigte Registrierungen löschen wir nach 7 Tagen. Die Kund*in sichert zu, zur Vertretung des Unternehmens berechtigt zu sein und wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Zugangsdaten sind geheim zu halten; für Handlungen über das Konto – auch von eingeladenen Kolleg*innen – ist die Kund*in verantwortlich.
JOBMAX kann ein Firmenkonto auch vorbereiten und öffentlich ausgeschriebene Stellen des Unternehmens darin anlegen. Nennt das Unternehmen dafür – etwa am Telefon – eine E-Mail-Adresse, schicken wir die Zugangsdaten dorthin. In diesem Fall kommt der Vertrag zustande, sobald über den Link in dieser E-Mail ein Passwort festgelegt wird. Wird das Konto nicht gewünscht, löschen wir es samt Stellen auf einfache Nachricht. Bei der ersten Anmeldung bestätigt die Kund*in diese AGB im Konto.
Jede Zustimmung zu diesen AGB speichern wir mit Zeitpunkt und Fassung (Stand-Datum), solange das Konto besteht.
3. Leistungen
JOBMAX stellt eine Online-Jobbörse mit Kartenansicht, ein Bewerbermanagement sowie Zusatzleistungen bereit, insbesondere Stelleninserate, Premium- und Top-3-Platzierungen, Bewerbungslinks, Recruiting-Funnels, den Zugang zur anonymen Bewerberdatenbank sowie bezahlte Anzeigen bei Google, Facebook und Instagram (Punkt 7c). Der jeweils aktuelle Leistungsumfang und die Preise sind unter jobmax.at/unternehmen beschrieben.
Zu jedem Firmenkonto gehört ein öffentliches Firmenprofil. Unternehmen mit öffentlichen, nicht anonymen Stellen erscheinen außerdem mit Name, Logo, Leitsatz, Branche und Ort in der Arbeitgeber-Übersicht und mit ihrem Logo auf der Startseite. Bei anonymen Inseraten wird die Firma an keiner dieser Stellen genannt.
Um die Reichweite zu erhöhen, kann JOBMAX öffentliche Stelleninserate ohne Zusatzkosten auch an Suchmaschinen und Job-Suchportale (z. B. Google for Jobs, Jooble, Careerjet, Adzuna, Talent.com) weitergeben; diese zeigen das Inserat an und verlinken zur Bewerbung auf jobmax.at. Ein Anspruch auf Aufnahme oder eine bestimmte Platzierung bei diesen Portalen besteht nicht. Nur-Link-Stellen werden nicht weitergegeben; wer die Weitergabe für sein Firmenkonto nicht möchte, kann ihr per E-Mail an office@jobmax.at widersprechen.
Ebenfalls ohne Zusatzkosten kann JOBMAX öffentliche Stellen in passenden öffentlichen Job-Gruppen auf Facebook teilen (Stellentitel, Arbeitsort, kurzer Text und Link zur Stelle auf jobmax.at). Ob, wann und in welchen Gruppen das geschieht, entscheidet JOBMAX nach den Regeln der jeweiligen Gruppe; ein Anspruch darauf besteht nicht. Anonyme Inserate werden dort nur ohne Firmennamen geteilt.
Wir schulden die Bereitstellung der Plattform, nicht einen bestimmten Erfolg (z. B. eine bestimmte Anzahl an Bewerbungen oder eine Einstellung). Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit; kurze Unterbrechungen für Wartung oder aus technischen Gründen sind möglich und begründen keine Ansprüche.
4. Guthaben, Preise und Abrechnung
Leistungen werden aus einem Guthaben in Euro bezahlt, das im Voraus aufgeladen wird. 1 € Guthaben kostet 1 € netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Guthaben besteht aus gekauftem und aus geschenktem Guthaben (Start-, Bonus- und Gutschein-Guthaben); geschenktes Guthaben wird zuerst verbraucht. Die Preise werden je nach Leistung täglich (z. B. aktive Inserate, Premium) oder im Voraus für 30 Tage (z. B. Funnel ohne aktive Stelle; der Bewerbungslink ist kostenlos) bzw. bei Buchung (z. B. Top-3-Platzierung, Kontaktanfrage) vom Guthaben abgebucht.
Das zeitlich älteste aktive, öffentliche Standard-Inserat einer Kund*in ist kostenlos; jedes weitere Standard-Inserat und jedes Premium-Inserat ist kostenpflichtig. Premium ist immer kostenpflichtig – auch dann, wenn es das einzige Inserat ist. Premium-Inserate sind farblich hervorgehoben und mit „P“ gekennzeichnet und werden, solange sie online sind, alle 7 Tage automatisch aktualisiert, d. h. wieder an den Anfang der nach Aktualität gereihten Trefferliste gestellt; zusätzlich kann die Kund*in sie jederzeit selbst aktualisieren.
Ein aktives Inserat kann jederzeit auf Premium umgestellt werden; für den laufenden Tag wird dann nur der Aufpreis gegenüber dem Standard-Inserat abgebucht (beim bisher kostenlosen Inserat der Premium-Tagespreis), ab dem Folgetag der Premium-Tagespreis. Wird ein Inserat nach unserer Prüfung nicht freigegeben, schreiben wir die seit Beginn der Prüfung dafür abgebuchten Beträge dem Guthaben wieder gut. Beim Beenden von Premium wird der bereits abgebuchte Tag nicht erstattet. Eine geplante oder laufende Top-3-Platzierung kann für den verbleibenden Zeitraum kostenlos auf ein anderes aktives Inserat derselben Kund*in übertragen werden; eine Verlängerung des Zeitraums ist damit nicht verbunden. Eine gebuchte Top-3-Platzierung kann vor ihrem ersten Tag kostenlos storniert werden (der Betrag wird dem Guthaben zurückgebucht); ab dem ersten Tag ist keine Erstattung mehr möglich. Top-3-Platzierungen können höchstens 35 Tage im Voraus und nur für öffentliche, freigegebene Inserate gebucht werden.
Firmenanzeigen: Eine Firmenanzeige (Logo, Überschrift, Kurztext, Standort) erscheint gekennzeichnet als „Anzeige“ zwischen den Stelleninseraten und kostet 49 € für 30 Tage, im Voraus abgebucht. Sie verlängert sich automatisch um jeweils 30 Tage, solange die Verlängerung nicht beendet wird und genug Guthaben vorhanden ist; sonst endet sie mit Ablauf des Zeitraums. Bei vorzeitigem Beenden werden die ungenutzten Tage ab dem Folgetag anteilig dem Guthaben gutgeschrieben (abgerundet auf ganze Euro). Welche Anzeigen wem angezeigt werden, richtet sich nach Nähe und Branche; eine bestimmte Zahl an Einblendungen oder Klicks schulden wir nicht. Anzeigen werden geprüft und können bei Verstößen gegen Punkt 6 bzw. die Inhaltsrichtlinien abgelehnt werden. Ein Klick führt zum Firmenprofil auf JOBMAX, zur hinterlegten Website oder zu einem selbst angegebenen Link; für die verlinkte Seite ist die Kund*in allein verantwortlich. Links auf fremde Domains prüfen wir vor der Veröffentlichung und können sie jederzeit sperren. Überschrift (max. 60 Zeichen) und Kurzbeschreibung (max. 120 Zeichen) dürfen keine beleidigenden, diskriminierenden (Gleichbehandlungsgesetz), menschenverachtenden oder irreführenden Inhalte, Links oder Telefonnummern enthalten; sie werden automatisch geprüft und gegebenenfalls abgelehnt oder einer manuellen Prüfung unterzogen. Textvorschläge von JOBMAX beruhen auf den Angaben im Firmenprofil und sind vor der Veröffentlichung von der Kund*in zu prüfen.
Auswertung: Im Firmenportal sieht die Kund*in unter „Auswertung“ Aufrufe ihrer Inserate, Bewerbungslinks, des Firmenprofils und der Firmenanzeige sowie Bewerbungen und Klicks auf externe Bewerbungsseiten – gesamt und je Inserat, jeweils auch nach Herkunft (z. B. Google, Facebook, Instagram, Threads, Facebook-Gruppen, Job-Portale, bezahlte Anzeigen, direkter Aufruf). Die Herkunft wird aus der aufrufenden Seite bzw. einem Kennzeichen im Link ermittelt und kann nicht immer erkannt werden („unbekannt“). Die Zahlen werden ohne Personenbezug als Tageswerte erhoben (Robots und eigene Aufrufe ausgenommen) und dienen der Orientierung; eine bestimmte Genauigkeit oder Reichweite schulden wir nicht.
Für Unternehmen mit gültiger UID-Nummer in einem anderen EU-Mitgliedstaat (z. B. Deutschland) erfolgt die Rechnungslegung ohne österreichische Umsatzsteuer; die Steuerschuld geht auf den Leistungsempfänger über (Reverse Charge). Die UID-Nummer wird dazu über das EU-System VIES geprüft und von uns für das Firmenkonto freigegeben; ohne gültige und freigegebene UID-Nummer wird die österreichische Umsatzsteuer verrechnet.
Reicht das Guthaben nicht aus, werden kostenpflichtige Leistungen automatisch beendet bzw. pausiert – es entstehen keine Schulden. Monatsprodukte verlängern sich nur bei aktivierter automatischer Verlängerung und ausreichendem Guthaben. Bereits abgebuchte Zeiträume werden bei vorzeitigem Beenden nicht erstattet, soweit oben nichts anderes geregelt ist (Firmenanzeigen).
Gekauftes Guthaben verfällt nicht. Geschenktes Startguthaben, Bonus- und Gutschein-Guthaben sind nicht übertragbar und nicht in Geld ablösbar. Preisänderungen kündigen wir mindestens vier Wochen im Voraus an; bereits gekauftes Guthaben behält seinen Wert.
Startguthaben und Bonus-Guthaben: Neue Firmenkonten erhalten ein Startguthaben – bei Registrierung bis einschließlich 31.12.2026 100 €, danach 50 €. Das Startguthaben wird nach einer kurzen Prüfung des Firmenkontos durch uns gutgeschrieben. Start-Aktion bis einschließlich 31.12.2026: Für jede weitere ab dem 22.10.2026 neu angelegte Stelle, die gleichzeitig öffentlich online ist (ab der zweiten Stelle), schreiben wir einmalig 100 € Guthaben gut, bei der Übergabe eines von uns vorbereiteten Firmenkontos für jede aktive Stelle; zusammen höchstens für 20 Stellen je Firma. Maßgeblich ist die höchste Zahl gleichzeitig öffentlicher Stellen; Voraussetzung ist ein geprüftes Firmenkonto. Zusätzlich schreiben wir derzeit automatisch Bonus-Guthaben gut: einen Mengenbonus je Kalendermonat, sobald gleichzeitig mindestens 10 Stellen öffentlich online sind (30 €; ab 25 Stellen insgesamt 75 €), einen Weihnachtsbonus am 24. Dezember in Höhe von 1 % des im laufenden Kalenderjahr gekauften und bezahlten Guthabens (aufgerundet; maßgeblich ist der Zahlungseingang vom 1. Jänner bis 23. Dezember) sowie 20 €, wenn JOBMAX einen angekündigten Meilenstein erreicht (z. B. eine bestimmte Zahl an Kandidat*innen, Unternehmen oder Stellen). Mengenbonus und Meilenstein-Bonus setzen voraus, dass die Kund*in in den vorangegangenen 12 Monaten Guthaben gekauft und bezahlt hat (maßgeblich ist der Zahlungseingang; Startguthaben, Bonus-Guthaben und Gutscheine zählen nicht). Außerdem erhalten die drei Kund*innen mit den meisten bezahlten Guthaben eines Kalenderjahres (mindestens 500 €; maßgeblich ist der Zahlungseingang vom 1. Jänner bis 30. Dezember) am 31. Dezember einen Jahresbonus von 300, 200 bzw. 100 € Guthaben. Startguthaben und Bonus-Guthaben sind freiwillige Leistungen ohne Rechtsanspruch; wir können das Bonusprogramm jederzeit für die Zukunft ändern oder beenden. Sie werden vor gekauftem Guthaben verbraucht, sind nicht für Werbebudget (bezahlte Anzeigen bei Google, Facebook und Instagram) einsetzbar und verfallen mit der Löschung des Firmenkontos. Bei Missbrauch (z. B. Scheininserate oder mehrere Konten derselben Firma, um Boni mehrfach zu erhalten) können wir Bonus-Guthaben wieder abziehen.
Bewerbungs-Garantie (Flexi): Bekommt eine Stelle in den ersten 30 Tagen ab der ersten Abbuchung keine Bewerbung über JOBMAX, schreiben wir die in dieser Zeit für die Stelle bezahlten Beträge (Standard bzw. Premium, ohne den Anteil aus geschenktem Guthaben) als Guthaben gut – einmal je Stelle, für Stellen mit erster Abbuchung ab dem 08.11.2026. Voraussetzung: Die Stelle war in dieser Zeit durchgehend online (höchstens 2 Tage Unterbrechung; Tage mit Top-3-Platz zählen als online) und Bewerbungen laufen über JOBMAX (nicht über einen externen Link). Ausgenommen sind Pauschalen sowie Extras wie Top 3, Anfragen und Anzeigen. Das Guthaben wird wie Bonus-Guthaben behandelt (nicht für Werbebudget, nicht auszahlbar, verfällt mit der Löschung des Kontos). Bei Missbrauch (z. B. absichtlich unauffindbare oder unvollständige Inserate) entfällt die Garantie.
4a. Pauschale
Statt über das Guthaben (Paket „Flexi“) kann die Kund*in JOBMAX zu einem festen Preis nutzen (Pauschale Pro oder Pauschale Unlimited, Preise laut Preisseite, netto zzgl. USt.). Die Pauschale wird im Firmenportal gebucht und beginnt mit dem Tag der Buchung. Sie enthält: Stellen ohne Tagespreis (Pauschale Pro bis zu 10 gleichzeitig online, Pauschale Unlimited ohne Begrenzung), alle Stellen als Premium, die Firmenanzeige, Anfragen in der Bewerberdatenbank (Pauschale Pro 50, Pauschale Unlimited 100 je Kalendermonat), 50 € Werbebudget je Monat für bezahlte Anzeigen, das gutgeschrieben wird, sobald die erste Rechnung der Pauschale bezahlt ist (Anzeigen nach Prüfung und Freigabe durch JOBMAX; das Serviceentgelt ist enthalten; dieses Werbebudget wird vor gekauftem Guthaben verbraucht und auch bei Löschung des Kontos nicht ausbezahlt), sowie das Teilen jeder Stelle auf den JOBMAX-Kanälen in sozialen Netzwerken durch die Kund*in im Firmenportal (je Stelle höchstens einmal in 30 Tagen; Beiträge und Anzeigen startet die Kund*in selbst). Die Pauschale enthält zusätzlich Top-3-Platzierungen je Kalendermonat (Pauschale Pro 7 Tage, Pauschale Unlimited 14 Tage), solange ein Platz frei ist.
Bei monatlicher Zahlung wird je Monat im Voraus verrechnet; die Pauschale ist ohne Mindestlaufzeit zum Ende des jeweils verrechneten Monats kündbar. Beim Jahrespreis werden 12 Monate im Voraus verrechnet; die Pauschale ist während dieser 12 Monate nicht vorzeitig kündbar, eine anteilige Erstattung erfolgt nicht (außer bei Kündigung durch uns, Abschnitt 10). Danach läuft sie monatlich zum Monatspreis weiter und ist zum Ende jedes Monats kündbar; daran erinnern wir 30 Tage vor Ablauf der 12 Monate per E-Mail. Die Kündigung erfolgt im Firmenportal oder per E-Mail. Rechnungen der Pauschale sind binnen 30 Tagen ab Rechnungsdatum zu bezahlen; Abschnitt 5 gilt sinngemäß. Bei Zahlungsverzug können wir die Pauschale nach Mahnung beenden; danach gilt wieder die Abrechnung über das Guthaben. Vorhandenes Guthaben bleibt während der Pauschale erhalten. Eine Pauschale kann erneut gebucht werden, sobald alle Rechnungen früherer Pauschalen bezahlt sind.
5. Zahlung und Rechnung
Die Zahlung erfolgt entweder im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Stripe per Kredit-/Debitkarte oder EPS-Online-Überweisung oder durch Kauf auf Rechnung. Beim Kauf auf Rechnung wird das Guthaben sofort gutgeschrieben; der Rechnungsbetrag ist binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug auf unser Geschäftskonto zu überweisen. Der Kauf auf Rechnung setzt ein von uns geprüftes Firmenkonto und eine vollständige Firmenadresse voraus und ist auf offene Rechnungen von zunächst 300 € (brutto) begrenzt; sobald die erste Rechnung bezahlt ist, erhöht sich der Rahmen auf insgesamt 1.000 € (brutto). Wir können den Kauf auf Rechnung ohne Angabe von Gründen ablehnen. Bei Zahlungsverzug erinnern und mahnen wir per E-Mail; für Zahlungserinnerungen und Mahnungen verrechnen wir derzeit keine Gebühren. Wir behalten uns vor, gesetzliche Verzugszinsen (§ 456 UGB) sowie die Kosten einer zweckentsprechenden Betreibung (§ 458 UGB) geltend zu machen, solange eine Rechnung überfällig ist weitere Käufe auf Rechnung abzulehnen und nach erfolgloser letzter Mahnung die Forderung einem Inkassobüro oder dem Gericht zu übergeben. Die Rechnung wird elektronisch erstellt und ist im Firmenportal unter „Rechnungen“ abrufbar; die Kund*in stimmt der elektronischen Rechnungslegung zu.
6. Pflichten der Kund*in und Inhalte
Die Kund*in ist für alle Inhalte verantwortlich, die sie einstellt (Inserate, Firmenprofil, Bilder, Nachrichten). Insbesondere verpflichtet sie sich,
- nur tatsächlich zu besetzende, rechtlich zulässige Stellen auszuschreiben;
- die Vorgaben des Gleichbehandlungsgesetzes einzuhalten, insbesondere geschlechtsneutrale Ausschreibung und Angabe des Mindestentgelts (§ 9 GlBG) – als Monats- oder Jahresgehalt brutto, bei Teilzeit auf Vollzeitbasis;
- von Bewerber*innen keine Gebühren oder Vorleistungen zu verlangen und keine Schneeball-, Provisions- oder Heimarbeitsmodelle zu bewerben;
- nur Logos, Bilder und Texte zu verwenden, an denen sie die erforderlichen Rechte hat;
- bei anonymen Inseraten keine Angaben zu machen, die das Unternehmen erkennbar machen;
- im Firmenprofil nur Ansprechpersonen einzutragen, die darüber informiert sind und der Veröffentlichung samt Bild zugestimmt haben.
Wir dürfen Inhalte automatisch und manuell prüfen und rechtswidrige oder gegen diese AGB verstoßende Inhalte sperren oder entfernen (Details unter „Inhalte, Moderation und Meldungen“). Dafür bereits verbrauchtes Guthaben wird nicht erstattet. Die Kund*in hält uns von Ansprüchen Dritter frei, die auf von ihr eingestellten Inhalten beruhen.
7. Bewerberdaten und Bewerberdatenbank
Die Kund*in darf Bewerbungen und freigegebene Profile aus der Bewerberdatenbank ausschließlich für die Besetzung eigener Stellen verwenden. Eine Weitergabe an Dritte, ein Export zu anderen Zwecken oder die Kontaktaufnahme für Werbung ist untersagt. Personalvermittler dürfen Daten nur mit Einwilligung der betroffenen Person an ihre Auftraggeber weitergeben. Für den Umgang mit diesen Daten ist die Kund*in datenschutzrechtlich verantwortlich; Bewerbungen werden nach der eingestellten Aufbewahrungsfrist (höchstens 7 Monate) automatisch gelöscht. Bewerber*innen können aus ihrer Bewerbung heraus freiwillig ein eigenes Profil in der Bewerberdatenbank anlegen; die Eingangsseite nach der Bewerbung und Absagen, die über JOBMAX verschickt werden, enthalten dazu einen Hinweis von JOBMAX. Absagen über JOBMAX nennen außerdem bis zu drei andere offene, nicht anonyme Stellen der Kund*in.
Antwortfrist: Die Kund*in legt in den Bewerbungsoptionen eine Antwortfrist von 15 bis 90 Tagen fest. Ist eine Bewerbung danach noch nicht bewertet, schickt JOBMAX der Person automatisch eine neutrale Zwischen-Rückmeldung, dass die Bewerbung noch geprüft wird; die Bewertung durch die Kund*in ersetzt das nicht. In der öffentlich angezeigten Antwortquote zählt diese Zwischen-Rückmeldung nicht als Antwort.
Ein über die Bewerberdatenbank freigegebenes Profil kann die Kund*in ablehnen. Kontaktdaten und Lebenslauf sind danach für sie nicht mehr sichtbar; die Person bzw. die Personalfirma wird von JOBMAX per E-Mail informiert. Die Ablehnung kann rückgängig gemacht werden, solange die Freigabe besteht.
Eine Kontaktanfrage, die nicht innerhalb von 14 Tagen beantwortet wird, verfällt; die dafür abgebuchten Beträge schreibt JOBMAX dem Guthaben automatisch wieder gut. Anfragen können unbeantwortet oder ohne Zustellung verfallen. Nach einer Ablehnung oder dem Verfall kann die Kund*in dieselbe Person erneut anfragen; die Person kann einzelne Firmen jederzeit sperren, sie können sie dann nicht mehr finden und nicht mehr anfragen. Anfragen derselben Kund*in stellt JOBMAX einer Person höchstens 2-mal innerhalb von 7 Tagen zu; weitere Anfragen in diesem Zeitraum verfallen ohne Zustellung (Betrag wie oben zurück).
Profile mit dem Hinweis „über Personaldienstleister“ stammen von einer Personalfirma. Eine Kontaktanfrage ist kostenlos (höchstens 20 pro Tag); über die Freigabe entscheidet die Personalfirma. Ein Vertrag über Vermittlung oder Überlassung kommt ausschließlich zwischen der Kund*in und der Personalfirma zu deren Konditionen zustande – JOBMAX ist daran nicht beteiligt.
7a. Profile für Personaldienstleister
Kund*innen mit Gewerbeberechtigung für Arbeitsvermittlung und/oder Arbeitskräfteüberlassung können auf Antrag freigeschaltet werden und anonyme Profile von Personen, die sie betreuen, in die Bewerberdatenbank einstellen. Ein Profil ist erst sichtbar, wenn die Person zugestimmt hat und die Kund*in es online stellt; für jedes online gestellte Profil wird 1 € pro Tag vom Guthaben abgebucht (für den Tag des Online-Stellens sofort, danach täglich). Reicht das Guthaben nicht, wird das Profil automatisch offline genommen. Die Freischaltung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden, insbesondere bei Verstößen gegen diesen Abschnitt.
- Die Kund*in darf nur Personen eintragen, die sie tatsächlich betreut, die informiert sind und der Aufnahme zugestimmt haben. Sie erfüllt ihre eigenen Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO und ist für die Erhebung der Daten sowie die Weitergabe an anfragende Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich.
- Jede Person muss ihre Aufnahme zusätzlich selbst über einen Link in einer E-Mail von JOBMAX bestätigen; vorher ist das Profil nicht sichtbar. Die angegebene E-Mail-Adresse muss der Person gehören.
- Profile müssen anonym, wahr und aktuell sein: keine Namen, Kontaktdaten, Links oder Fotos in den sichtbaren Angaben und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Religion, Herkunft). Nicht mehr verfügbare Personen sind unverzüglich zu löschen.
- Eine Anfrage darf die Kund*in nur freigeben, wenn die Person der Weitergabe an genau dieses Unternehmen zugestimmt hat. Widerruft die Person, löschen wir das Profil sofort; die Kund*in berücksichtigt den Widerruf auch in ihren eigenen Unterlagen.
- Jedes Profil wird samt Lebenslauf und offenen Anfragen 12 Monate nach der Zustimmung der Person automatisch gelöscht – unabhängig davon, ob die Kund*in es zwischendurch aktualisiert. Die Person wird 30 Tage vorher erinnert und kann selbst um jeweils weitere 12 Monate verlängern; über Verlängerung und Löschung wird die Kund*in per E-Mail informiert. Ein Anspruch auf längere Speicherung oder auf Erstattung bereits verbrauchten Guthabens besteht nicht.
- Anfragende Unternehmen erhalten nach der Freigabe das Profil, den von der Kund*in hinterlegten Lebenslauf (ohne Kontaktdaten der Person) und die Kontaktdaten der Kund*in. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und genaue Anschrift der Person gibt JOBMAX nicht weiter; Kontakt, Vorstellungsgespräche und Vertragsabschluss laufen ausschließlich über die Kund*in. Anfragende Unternehmen nehmen keinen direkten Kontakt mit der Person auf, um die Personalfirma zu umgehen.
- Bei einer Anfrage an ein solches Profil gibt das anfragende Unternehmen eine Ansprechperson (E-Mail, optional Name und Telefon) an und bestätigt, dass die Kund*in es zu dieser Anfrage telefonisch oder per E-Mail kontaktieren darf. Die Kund*in darf diese Kontaktdaten nur für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwenden, nicht für Werbung oder andere Zwecke.
- Kandidatenprofile und Lebensläufe (PDF): Freigeschaltete Kund*innen können aus einem Lebenslauf ohne Zusatzkosten ein Kandidatenprofil mit ihrem Logo, der Passung zu einer Stelle und einer eigenen Einschätzung oder einen Lebenslauf in ihrer Firmenfarbe erstellen. Der Entwurf wird automatisch vorgeschlagen; die Kund*in prüft und verantwortet alle Inhalte, insbesondere ihre Einschätzung, und gibt Profile nur mit dem Einverständnis der Person an eine Kundenfirma weiter. Ein hochgeladener PDF-Lebenslauf wird nicht gespeichert, der Entwurf bleibt im Browser; aus einer Bewerbung oder einem Personalprofil erstellte Kandidatenprofile werden 7 Monate nach der letzten Änderung automatisch gelöscht.
- Die Kund*in stellt JOBMAX von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer Verletzung dieser Pflichten beruhen.
7c. Bezahlte Anzeigen bei Google, Facebook und Instagram
Auf Wunsch schaltet JOBMAX für einzelne Stellen, Recruiting-Funnels oder Kampagnen der Kund*in bezahlte Anzeigen – als Suchanzeigen bei Google oder als Anzeigen bei Facebook und Instagram (Meta) – jeweils im Umkreis von etwa 25 km um den Arbeitsort. Die Anzeigen führen zur Stelle, zum Funnel bzw. zum Firmenprofil auf jobmax.at. Anzeigentexte und Werbebild erstellt JOBMAX aus den Inhalten des Inserats bzw. Funnels. Jede Anzeige wird vor dem Start von JOBMAX geprüft; JOBMAX kann Anfragen ohne Angabe von Gründen ablehnen und laufende Anzeigen stoppen, insbesondere bei Verstößen gegen diese AGB oder die Richtlinien von Google bzw. Meta. Ob und wie oft eine Anzeige ausgespielt wird, bestimmen Google bzw. Meta; eine bestimmte Zahl an Einblendungen, Klicks oder Bewerbungen wird nicht geschuldet.
Besonderheiten bei Facebook und Instagram: Die Anzeigen erscheinen im Namen der JOBMAX-Seite und enthalten Stellentitel, Firmenname und Logo, Arbeitsort und einen Link; die Kund*in räumt JOBMAX dafür die nötigen Rechte ein. Für die Werbetransparenz wird gegenüber Meta die Kund*in als Begünstigte und JOBMAX als Zahler der Anzeige angegeben; Meta zeigt diese Angaben bei der Anzeige an. Meta behandelt Stellenanzeigen als „Beschäftigung“: Alter, Geschlecht und ähnliche Merkmale dürfen nicht zur Zielgruppenauswahl verwendet werden, ausgespielt wird an Erwachsene im Umkreis. Anonyme Inserate können bei Facebook und Instagram nicht beworben werden. Es gelten zusätzlich die Werberichtlinien von Meta.
- Bezahlung: Budget und Serviceentgelt werden aus dem Guthaben bezahlt, das Budget ausschließlich aus gekauftem Guthaben – nicht aus Start-, Bonus- oder Gutschein-Guthaben. Auf Rechnung aufgeladenes, noch nicht bezahltes Guthaben kann bis 150 € netto, nach der ersten bezahlten Rechnung bis 1.000 € netto für Anzeigen verwendet werden. Rabattcodes gelten nicht.
- Preis: Die Kund*in wählt ein Tagesbudget von 5–50 € und eine Laufzeit. Je Tag wird das Tagesbudget im Voraus zur Gänze vom gekauften Guthaben abgebucht; das Serviceentgelt von 25 % des Tagesbudgets wird – auf ganze Euro aufgerundet – im Voraus vom Guthaben abgebucht, erstmals bei der Freigabe. Reicht das Guthaben für den nächsten Tag nicht, wird die Anzeige automatisch pausiert; mit Ende der Laufzeit endet sie von selbst. Die Kund*in kann sie jederzeit stoppen. Wird die Stelle bzw. der Funnel offline genommen, endet auch die Anzeige.
- Abrechnung: Nach dem Ende oder Stopp einer Anzeige rechnet JOBMAX ab: Berechnet werden die tatsächlich bei Google bzw. Meta angefallenen Kosten zuzüglich der von Google bzw. Meta verrechneten Digitalabgabe von 5 % (aus dem gekauften Guthaben; die Digitalabgabe ist im gewählten Tagesbudget enthalten – an Google bzw. Meta geht das Tagesbudget abzüglich der Digitalabgabe) und 25 % davon als Serviceentgelt (vom Guthaben, auf ganze Euro kaufmännisch gerundet); darüber hinaus vorausbezahlte Beträge werden dem Guthaben wieder gutgeschrieben. Für Anzeigen, die vor dem 11. Oktober 2026 freigegeben wurden, wird das Serviceentgelt wie bisher aus dem Werbeguthaben berechnet. Überschreitet Google bzw. Meta das bezahlte Budget, trägt JOBMAX die Mehrkosten. Verrechnet werden ausschließlich Kosten, die Google bzw. Meta für tatsächliche Einblendungen oder Klicks der Anzeigen dieser Kund*in berechnet; wird eine Anzeige nicht ausgespielt, fallen weder Werbekosten noch Serviceentgelt an.
- Rückzahlung: Für nicht verbrauchtes Guthaben gilt Abschnitt 10; Werbebudget aus einer Pauschale (Abschnitt 4a) wird nicht ausbezahlt. Solange eine Anzeige noch nicht abgerechnet wurde, kann das Konto nicht gelöscht werden.
- Inhalte und Schad- und Klagloshaltung: Für den Inhalt der beworbenen Stelle und die von ihr gelieferten Angaben ist die Kund*in verantwortlich – die Prüfung durch JOBMAX ändert daran nichts. Sie hält JOBMAX schad- und klaglos gegenüber Ansprüchen Dritter, Maßnahmen von Google, Meta oder Behörden und den damit verbundenen Kosten, soweit diese auf ihren Inhalten oder Angaben beruhen.
8. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Soweit wir Bewerbungen, Notizen und Termine im Firmenportal für die Kund*in speichern sowie für Personaldienstleister Kandidatenprofile erstellen und speichern (Punkt 7a), handeln wir als Auftragsverarbeiter. Dafür gilt:
- Gegenstand und Dauer: Bereitstellung des Bewerbermanagements für die Dauer des Vertrags bzw. bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
- Betroffene und Daten: Bewerber*innen und von Personaldienstleistern betreute Personen; Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Antworten, Notizen, Termine, Kandidatenprofile samt Einschätzung und optionalem Foto.
- Wir verarbeiten die Daten nur auf dokumentierte Weisung der Kund*in, die durch die Nutzung der Funktionen des Portals erteilt wird.
- Unsere Mitarbeiter*innen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet; wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkung, Server in der EU).
- Die Kund*in genehmigt die in der Datenschutzerklärung genannten Unterauftragsverarbeiter; über Änderungen informieren wir vorab, die Kund*in kann widersprechen.
- Wir unterstützen die Kund*in bei Betroffenenrechten und Datenschutzverletzungen und melden solche unverzüglich.
- Nach Vertragsende bzw. Ablauf der Frist löschen wir die Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
9. Haftung
Wir haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit; bei Personenschäden haften wir auch für leichte Fahrlässigkeit. Die Haftung für entgangenen Gewinn, Folgeschäden und Datenverlust (soweit die Kund*in keine üblichen Sicherungen vorgenommen hat) ist ausgeschlossen. Unsere Haftung ist insgesamt mit dem Betrag begrenzt, den die Kund*in in den letzten 12 Monaten an uns bezahlt hat. Für Inhalte von Inseraten, Bewerbungen und Profilen sowie für das Zustandekommen oder den Verlauf eines Arbeitsverhältnisses haften wir nicht.
10. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Die Kund*in kann ihn jederzeit durch Löschen des Firmenkontos beenden. Nicht verbrauchtes, gekauftes Guthaben zahlen wir vor der Löschung zurück (den dafür bezahlten Betrag, bei Käufen mit Rabattcode anteilig); geschenktes Guthaben (Start-, Bonus-, Garantie- und Gutschein-Guthaben) verfällt und wird nicht ausbezahlt. Bezahlte Pauschalen (Pro und Unlimited) werden nicht zurückgezahlt, auch nicht anteilig (Ausnahme: Kündigung durch uns, siehe nächster Satz). Wir können mit einer Frist von vier Wochen kündigen und erstatten auch in diesem Fall nicht verbrauchtes, gekauftes Guthaben sowie eine vorausbezahlte Pauschale für die Zeit nach dem Vertragsende anteilig. Aus wichtigem Grund – etwa bei schweren oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB – können wir das Konto sofort sperren oder kündigen.
11. Änderungen dieser AGB
Änderungen teilen wir mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mit. Widerspricht die Kund*in nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Im Fall eines Widerspruchs kann jede Seite den Vertrag zum Änderungszeitpunkt beenden. Zusätzlich bitten wir angemeldete Nutzer*innen im Konto, die neue Fassung mit einem Klick zu bestätigen.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in Linz. Erklärungen können per E-Mail abgegeben werden. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam; an ihre Stelle tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
Teil B – Nutzungsbedingungen für Bewerber*innen
1. Kostenlose Nutzung
Die Jobsuche, Bewerbungen, der Lebenslauf-Editor, Merkliste, Job-Alarme und das Profil in der Bewerberdatenbank sind für Bewerber*innen kostenlos. Ein Konto ist für Bewerbungen nicht erforderlich.
2. Angaben und Konto
JOBMAX richtet sich an Personen ab 14 Jahren. Wer jünger ist, darf sich nicht registrieren und nicht über JOBMAX bewerben. Zwischen 14 und 18 Jahren empfehlen wir, Bewerbungen mit den Erziehungsberechtigten abzusprechen; einen Lehr- oder Arbeitsvertrag müssen diese nach den gesetzlichen Regeln mit unterschreiben. Angaben in Bewerbungen und im Profil müssen wahrheitsgemäß sein und dürfen keine Rechte Dritter verletzen. Das anonyme Profil ist gleich nach der Registrierung sichtbar (Unternehmen sehen es anonym; ohne Anmeldung zeigen „Talente finden“ und das Live-Band der Startseite nur eine stark reduzierte Vorschau, im Live-Band Wunschposition und Bundesland); anmelden kann man sich nur über den Link in unserer E-Mail an die angegebene Adresse (oder danach mit einem selbst festgelegten Passwort); dieselbe E-Mail enthält einen Lösch-Link. Mit dem Häkchen „auch von anderen Firmen gefunden werden“ im Bewerbungsformular entsteht das Konto gleich mit der Bewerbung (Branche, Wunschposition und ungefähre Region aus der Stelle); eine E-Mail mit Lösch-Link folgt, und Kontaktdaten gehen erst nach der Annahme einer Anfrage über den Knopf in der E-Mail an ein Unternehmen. Aus einer Bewerbung heraus kann das Konto auch über einen Einmal-Link angelegt werden, den wir an die E-Mail-Adresse der Bewerbung schicken – der Klick auf diesen Link bestätigt die Adresse; ein Passwort ist freiwillig und kann jederzeit über „Passwort vergessen“ festgelegt werden. Die Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen speichern wir mit Zeitpunkt und Fassung. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Das Konto kann jederzeit in den Einstellungen gelöscht werden; nach 12 Monaten ohne Anmeldung löschen wir es nach vorheriger Erinnerung automatisch.
3. Bewerbungen und Bewerberdatenbank
Mit dem Absenden einer Bewerbung werden die Angaben an das ausschreibende Unternehmen übermittelt, das über die Bewerbung selbst entscheidet. Auf dieselbe Stelle ist je E-Mail-Adresse nur eine Bewerbung möglich. In der Bewerberdatenbank sehen Unternehmen nur ein anonymes Profil; erst wenn eine Kontaktanfrage angenommen wird, erhält genau dieses Unternehmen Name, Kontaktdaten und Lebenslauf. Das anonyme Profil ist eine Leistung dieser Nutzungsbedingungen: Mit dem Anlegen (Registrierung als Bewerber*in, Häkchen bei der Bewerbung oder „Ja, anonym gefunden werden“) beauftragst du JOBMAX, es registrierten Unternehmen zu zeigen. Du kannst es jederzeit pausieren oder löschen, eine erteilte Freigabe für jedes Unternehmen einzeln zurücknehmen und bis zu fünf Firmen sperren, die dein Profil nicht sehen. Lehnt das Unternehmen ein freigegebenes Profil ab, wirst du per E-Mail informiert. Wurde deine Bewerbung nach der Antwortfrist des Unternehmens (mindestens 15 Tage) noch nicht bewertet, bekommst du automatisch eine Zwischen-Rückmeldung.
Hat dich ein Personaldienstleister eingetragen, wird dein anonymes Profil erst nach deiner Zustimmung per E-Mail-Link sichtbar. Anfragen von Unternehmen beantwortet der Personaldienstleister gemeinsam mit dir; über jede Weitergabe wirst du informiert. Über denselben Link kannst du jederzeit widerrufen – das Profil wird dann sofort gelöscht. Spätestens 12 Monate nach deiner Zustimmung löschen wir es automatisch; 30 Tage vorher erinnern wir dich per E-Mail, und du kannst mit einem Klick um weitere 12 Monate verlängern.
4. Keine Garantie, Haftung
Über die Jobbörse JOBMAX kommen Arbeitsverhältnisse direkt zwischen dir und dem ausschreibenden Unternehmen zustande; JOBMAX ist dabei nicht Vertragspartei. Für Bewerbungen bei TRIWORK Personalmanagement gilt zusätzlich Teil C. Wir übernehmen keine Gewähr für Inhalte der Inserate anderer Unternehmen oder dafür, dass eine Bewerbung erfolgreich ist. Wir haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden; zwingende Verbraucherrechte bleiben unberührt.
5. Missbrauch
Automatisiertes Auslesen der Plattform, Scheinbewerbungen, das Belästigen von Unternehmen oder anderen Nutzer*innen und das Umgehen technischer Sperren sind untersagt und können zur Sperre des Kontos führen.
6. Recht und Gerichtsstand
Es gilt österreichisches Recht; für Verbraucher*innen bleiben zwingende Bestimmungen ihres Aufenthaltsstaats unberührt. Für Klagen gegen Verbraucher*innen gilt der gesetzliche Gerichtsstand nach § 14 KSchG. Informationen zum Datenschutz findest du in der Datenschutzerklärung.
Teil C – TRIWORK Personalmanagement
1. Anbieter und Leistungen
TRIWORK Personalmanagement ist ein Geschäftsbereich der JOBMAX GmbH. Unter dieser Bezeichnung erbringen wir Arbeitsvermittlung nach dem Arbeitsmarktförderungsgesetz (AMFG) und Arbeitskräfteüberlassung nach dem Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG), jeweils auf Grundlage der entsprechenden Gewerbeberechtigungen. TRIWORK hat eine eigene Website (triwork.at); die dort gezeigten Stellen werden über JOBMAX verwaltet und erscheinen auch auf JOBMAX. Teil C gilt für Leistungen von TRIWORK unabhängig davon, über welche Website sie angefragt werden.
2. Unternehmen (Personalanfragen)
Personalanfragen über triwork.at sind unverbindlich und kostenlos. Überlassungen und Vermittlungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage eines gesondert abgeschlossenen schriftlichen Vertrags (z. B. Überlassungsvertrag mit Stundensätzen oder Vermittlungsvereinbarung mit Honorar); Teil A dieser AGB gilt dafür nicht. Überlassene Arbeitskräfte werden mindestens nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag entlohnt.
3. Arbeitsuchende, Initiativbewerbungen und Talentpool
Für Arbeitsuchende sind Bewerbung, Vermittlung und Überlassung durch TRIWORK kostenlos. Stellen mit dem Hinweis „laufender Bedarf“ bzw. „Talentpool“ beschreiben Tätigkeiten, für die wir regelmäßig Einsätze bei Kundenbetrieben besetzen. Mit einer Bewerbung darauf oder einer Initiativbewerbung nehmen wir dich in unseren Talentpool auf und melden uns, sobald ein passender Einsatz frei ist – ein Anspruch auf einen Einsatz entsteht dadurch nicht. Talentpool-Stellen können auch anonym (ohne Namen des Personaldienstleisters) ausgeschrieben sein. Stellen von JobAgent.at veröffentlicht die Jobwiki e.U. als eigenständiges Unternehmen; für sie gilt dieser Teil C nicht.
Deine Unterlagen geben wir erst nach Rücksprache mit dir an einen konkreten Kundenbetrieb weiter. Du kannst deine Bewerbung jederzeit per E-Mail an office@triwork.at zurückziehen. Ein Arbeitsverhältnis entsteht erst mit Abschluss eines schriftlichen Dienstvertrags.
Mit deinem Einverständnis kann TRIWORK zusätzlich ein anonymes Profil von dir in die JOBMAX-Bewerberdatenbank einstellen (Teil A Punkt 7a). Das Profil wird erst sichtbar, wenn du selbst zustimmst, kann jederzeit über den Link in der Bestätigungsmail gelöscht werden und wird spätestens 12 Monate nach deiner Zustimmung automatisch gelöscht (verlängerbar per Klick).
Talentpool nach einer Absage: Absagen von TRIWORK bis 8. Oktober 2026 enthielten einen persönlichen Link in den Talentpool; diese Links gelten weiter. Seither verweisen Absagen auf die JOBMAX-Bewerberdatenbank (Punkt 3). Klickst du dort auf „Ja, in den Talentpool aufnehmen“, nimmt dich TRIWORK kostenlos in den Talentpool auf und legt aus deiner Bewerbung ein anonymes Profil an. Ohne Klick passiert nichts. Das Profil wird spätestens 12 Monate nach deiner Zustimmung automatisch gelöscht; 30 Tage vorher erinnern wir dich und du kannst per Klick verlängern. Ein Anspruch auf Vermittlung oder einen Einsatz entsteht dadurch nicht.
Inhalte, Moderation und Meldungen
1. Inhaltsmoderation
Stellenanzeigen, Firmenprofile und Profile in der Bewerberdatenbank prüfen wir automatisch auf verdächtige Begriffe und Muster (z. B. Hinweise auf Betrug oder Vorauszahlungen) sowie stichprobenartig manuell. Beleidigende Wörter, eindeutig diskriminierende Formulierungen (z. B. Alters-, Geschlechts- oder Herkunftsvorgaben) und nicht geschlechtsneutrale Jobtitel werden schon beim Speichern mit einer Erklärung zurückgewiesen und können sofort korrigiert werden. Grenzfälle und Betrugsverdacht werden zurückgehalten und von einem Menschen geprüft, bevor endgültig entschieden wird.
Inserat als PDF: Zu einem Stelleninserat kann zusätzlich das fertig gestaltete Inserat als PDF hochgeladen werden; es wird öffentlich als „Original-Inserat“ verlinkt. Maßgeblich bleiben die Angaben im Formular (Titel, Ort, Anstellungsart, Gehalt, Beschreibung); das PDF muss damit übereinstimmen und denselben Regeln entsprechen. Der Text des PDFs wird automatisch nach denselben Regeln geprüft wie die Beschreibung. Lässt sich der Text nicht lesen (z. B. Scan oder Bild) oder gibt es einen Verdacht, prüft ein Mensch das Inserat vor der Veröffentlichung. Bei anonymen Inseraten ist kein PDF möglich.
Registrierungen und Bewerbungen prüfen wir automatisch auf Plausibilität (z. B. Wegwerf-E-Mail-Adressen, Test- oder Fantasienamen) und auf Bots. Eindeutig ungültige Angaben weisen wir zurück; auffällige Angaben markieren wir zur Kontrolle. Wir können Inhalte sperren, entfernen oder in ihrer Sichtbarkeit einschränken und bei Fake-Konten, schweren oder wiederholten Verstößen Konten sperren.
2. Meldung rechtswidriger Inhalte
Rechtswidrige Inhalte kann jede Person mit Link und Begründung an office@jobmax.at oder über das Kontaktformular melden. Wir prüfen Meldungen zeitnah, sorgfältig und unvoreingenommen und informieren die meldende Person über unsere Entscheidung.
3. Begründung und Widerspruch
Sperren oder entfernen wir Inhalte eines Kontos, teilen wir das der betroffenen Person mit einer Begründung per E-Mail mit (Art. 17 DSA). Gegen die Entscheidung kann innerhalb von sechs Monaten per E-Mail an office@jobmax.at Widerspruch erhoben werden; wir prüfen den Fall dann erneut durch eine andere Person. Der Rechtsweg bleibt unberührt. Kontaktstelle für Behörden und Nutzer*innen nach Art. 11 und 12 DSA ist office@jobmax.at (Deutsch, Englisch).
Fragen zu diesen Bedingungen: office@jobmax.at

7b. Beiträge auf den JOBMAX-Seiten bei Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn und im Google-Profil
Die Kund*in kann aktive Stellen (Inserate ebenso wie reine Bewerbungslinks) als Beitrag auf den eigenen Seiten von JOBMAX bei Facebook, Instagram, Threads und LinkedIn sowie im Google-Unternehmensprofil von JOBMAX veröffentlichen lassen („Teilen“). Es handelt sich um organische Beiträge für die Follower dieser Seiten, nicht um bezahlte Werbeanzeigen. Für Stellen, die in der Jobsuche online sind (auch die kostenlose erste Stelle), ist das Teilen ohne Zusatzkosten inklusive; das gilt auch für reine Bewerbungslinks, solange der Link bezahlt ist (für alle gewählten Kanäle zusammen). Dieselbe Stelle kann höchstens einmal in 30 Tagen geteilt werden. Anonyme Inserate sind ausgenommen.